StratIA

CAS D'USAGE · INDUSTRIE

Chiffrage automatisé : des devis fiables en quelques minutes

Des devis en quelques minutes, au lieu de plusieurs jours

Chaque devis mobilise vos meilleurs profils pendant des heures, et le client attend des jours. L'IA lit les plans, retrouve les affaires similaires dans votre historique et propose un devis pré-rempli : votre deviseur valide au lieu de repartir de zéro.

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L'enjeu

Dans la sous-traitance industrielle, le devis est le premier acte commercial : il décide de l'affaire avant même la production. Pourtant, il reste long à produire, dépendant de quelques personnes et inégal d'un dossier à l'autre.

  • 01

    Le chiffrage mobilise vos meilleurs profils pendant des heures par affaire, alors qu'une bonne partie des devis ne se transformera jamais en commande.

  • 02

    Le délai de réponse est devenu un critère de sélection : quand votre devis part en cinq jours, le concurrent qui a répondu en 24 heures a déjà pris l'affaire.

  • 03

    La fiabilité dépend de qui chiffre : d'un deviseur à l'autre, les marges varient et les postes oubliés (traitements, transport, reprises) se paient sur l'affaire.

  • 04

    Votre historique de coûts dort dans l'ERP et les classeurs Excel : chaque devis repart d'une page blanche au lieu de s'appuyer sur les affaires similaires déjà produites.

Comment l'IA résout ce problème

L'IA lit les documents d'entrée (plans, cahiers des charges, nomenclatures), en extrait les caractéristiques utiles (dimensions, matière, tolérances, quantités), retrouve les affaires similaires dans votre historique et propose un devis pré-rempli : gamme, temps, matière, prix. Le deviseur valide, ajuste et envoie. Il ne repart plus de zéro, il arbitre.

Les briques techniques

Extraction documentaire par modèles de vision et de langage (plans PDF, cahiers des charges, mails ; formats CAO selon le périmètre). Rapprochement par similarité avec votre historique d'affaires. Moteur de calcul paramétré sur vos règles (matière, temps machine, marges). Interface de validation pour le deviseur, intégration ERP ou CRM. Hébergement souverain ou on-premise.

Les données mobilisées

Vos devis passés et leur issue (gagné, perdu, marge réelle), vos gammes et temps de production constatés, vos tarifs matière et sous-traitance. En entrée, les plans et cahiers des charges clients. Quelques centaines d'affaires historisées suffisent pour démarrer ; plus l'historique est riche, plus le chiffrage est précis.

Schéma du chiffrage automatisé par IA : plans client, extraction IA, historique de coûts, devis généré

  1. Plans client

  2. Extraction IA

  3. Historique de coûts

  4. Devis généré

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Bénéfices attendus

  • Réponse en heures, pas en jours.

    Le devis part avant ceux des concurrents : sur les consultations, la vitesse de réponse gagne des affaires.

  • Chiffrage homogène.

    Les règles de calcul sont les mêmes pour tous les dossiers : fini les écarts de marge selon le deviseur ou le jour.

  • Moins d'oublis coûteux.

    Traitements, transport, reprises : les postes oubliés qui rongent la marge sont intégrés systématiquement.

  • Deviseurs sur la valeur.

    Le temps gagné sur l'extraction et la saisie se réinvestit sur les affaires complexes et la négociation.

Où ça s'applique

Pourquoi StratIA

  • Souveraineté.

    Vos données restent en France, hébergées chez OVH ou Scaleway, voire on-premise. Modèles souverains (Mistral) quand c'est pertinent. Conformité RGPD et AI Act traitée dès la conception.

  • Équipe française.

    Une équipe française dédiée à votre projet. Cycles courts, démos hebdomadaires, validation utilisateur continue. Pas d'offshore, pas de boîte noire.

  • ROI cadré.

    Le ROI est chiffré dès le cadrage, le périmètre est clair, les go/no-go sont transparents. Vous savez ce que vous payez et ce que vous gagnez avant de lancer.

Ils nous font confiance

  • Logo Accessite, client de StratIA
  • Logo Hello Prépa, client de StratIA
  • Logo Bastide Manutention, client de StratIA
  • Logo Paymetrust, client de StratIA
  • Logo Comité National Olympique et Sportif Français, client de StratIA
  • Logo Union des Marchands de Biens, client de StratIA
  • Logo Ordre des Géomètres-Experts, client de StratIA
  • Logo BTP Ingénierie, client de StratIA
  • Logo EM Lyon Business School, client de StratIA
  • Logo d'un client de StratIA
  • Logo Fandi, client de StratIA
  • Logo Caratelli, client de StratIA
  • Logo Maison Colombo, client de StratIA
  • Logo Colibrimm, client de StratIA
  • Logo Ligue Occitanie de Tennis, client de StratIA

Regards experts

« Le chiffrage est le goulot commercial des sous-traitants : vos meilleurs techniciens passent leurs journées à refaire des calculs que votre historique connaît déjà. L'IA rend cet historique exploitable, le deviseur garde la décision. »

  • Portrait de Yoan Hibert

    Yoan Hibert

    Co-fondateur & Directeur Général

    Profil
  • Portrait de Baptiste Wieczorek

    Baptiste Wieczorek

    Co-fondateur & CTO

    Profil
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Notre méthode : se former, décider, déployer

Vous voyez tout le chemin dès le départ, vous n'achetez que la première marche. Chaque étape a sa valeur seule et prépare la suivante.

  1. Se former

    Bootcamp

    Pour qui : vos équipes doivent d'abord comprendre ce que l'IA change dans leur métier.

    Une journée concrète, sur site ou à distance, sur l'outil de votre entreprise (Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude), adaptée à votre industrie et au niveau de l'équipe. Vos équipes créent leurs premiers agents IA dans la journée et repartent avec les cas d'usage métiers à traiter en priorité.

    Tarif :
    2 500 € HT par groupe (jusqu'à 15 personnes), finançable par votre OPCO. Version Bootcamp+ avec suivi de la même équipe sur trois mois : 4 000 € HT par groupe.
    Découvrir le Bootcamp

  2. Décider

    Diag Data IA Bpifrance

    Pour qui : vous savez que l'IA est un sujet, mais pas où la mettre en premier.

    Un expert habilité Bpifrance analyse votre organisation et vos flux, chiffre les poches de valeur sur vos vrais chiffres et vous donne, pour chacune, le bon chemin : le faire vous-mêmes, former une équipe, ou déployer un outil.

    Tarif :
    10 000 € HT, pris en charge à 40 % par Bpifrance, soit 6 000 € de reste à charge (PME et ETI indépendantes de 10 à 2 000 salariés, au moins 1 M€ de chiffre d'affaires).

    Entreprise non éligible ou besoin plus resserré : l'Audit IA, une journée centrée sur vos cas d'usage, 3 000 € HT.

    Voir le Diag Data IA

  3. Déployer

    Un agent IA sur votre flux

    Pour qui : vous voulez un résultat qui tourne, sur le flux qui vous coûte le plus cher (devis, contrôle qualité, maintenance, documentation, reporting).

    On met l'agent en place sur vos outils existants (ERP, MES, GMAO), vos équipes valident ses propositions, et il s'améliore à chaque correction.

    Tarif :
    mise en place chiffrée en devis ferme après le diag ou l'audit, puis un abonnement pour le faire évoluer.
    Réserver un échange

Un cas client

Un site industriel au coucher du soleil

Cas client · Mécanique industrielle

Chiffrer des pièces usinées à partir des plans clients

Sous-traitant en usinage et mécano-soudure d'une soixantaine de salariés dans le Grand Est. Les demandes arrivent par mail avec plans PDF et cahiers des charges. L'IA extrait les caractéristiques (dimensions, matière, tolérances, quantités), retrouve les affaires similaires déjà produites et pré-remplit le devis : gamme, temps, matière, prix. Le deviseur valide et ajuste avant envoi. Déployé en 9 semaines, ERP conservé.

  • 25 min

    par devis, contre une demi-journée avant

  • +23 %

    de devis émis à effectif constant

  • 6 mois

    pour atteindre le ROI

Gains estimés entre 80 000 et 150 000 € par an, en temps deviseur et en affaires gagnées.

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Pour aller plus loin

Les questions que les dirigeants nous posent le plus

Quels documents l'IA peut-elle lire ?

Plans PDF, cahiers des charges Word ou Excel, nomenclatures, demandes reçues par mail, et formats CAO (STEP, DWG) selon le périmètre. Si un deviseur peut chiffrer à partir du document, l'IA peut en extraire les données ; les éléments ambigus sont signalés pour arbitrage humain.

Le devis généré est-il fiable ?

C'est un devis pré-rempli, calculé sur vos règles et votre historique : le deviseur valide toujours avant envoi. La précision se mesure dès le pilote, en comparant aux chiffrages manuels puis aux coûts réels des affaires gagnées.

Faut-il un historique de coûts parfait ?

Non. Quelques centaines d'affaires avec gammes, temps et prix suffisent pour démarrer. On nettoie et on structure avec vous ; les incohérences (affaires margées à perte, temps sous-estimés) sont justement ce que le modèle aide à repérer.

Ça s'intègre à notre ERP ?

Oui. L'IA lit les tarifs, gammes et historiques côté ERP, et écrit le devis dans votre outil habituel (ERP, CRM ou modèle structuré). On ne remplace pas votre système de gestion, on le nourrit.

Que devient le métier de deviseur ?

Il se recentre : l'IA absorbe l'extraction et les calculs répétitifs, le deviseur arbitre, négocie et fiabilise les affaires atypiques. C'est aussi une réponse au départ des deviseurs expérimentés : leurs règles de chiffrage sont capitalisées au lieu de partir avec eux.

Quel budget et quel délai pour le chiffrage automatisé ?

On démarre par le Diag Data IA Bpifrance (10 000 € HT, pris en charge à 40 %, soit 6 000 € de reste à charge), qui cadre le périmètre : types d'affaires, documents d'entrée, règles de calcul, gains attendus. Si votre entreprise n'est pas éligible, l'Audit IA fait ce cadrage en une journée pour 3 000 € HT. La mise en place est ensuite chiffrée en devis ferme, avec un premier périmètre en production en 2 à 3 mois et un ROI chiffré dès le cadrage.