Nos agents IApour l'industrie

Agent Appels d'offres

Répondre à un appel d'offres vous prend une semaine, alors vous en laissez passer.

L'agent lit le cahier des charges, retrouve vos anciennes réponses qui ont été retenues, puis rédige le mémoire technique et la liste des pièces à fournir. Il ne vous reste qu'à ajuster les points clés.

Agent Fiches produits

Vos fiches techniques ne sont jamais à jour, et le commercial répond de mémoire.

L'agent récupère les données de chaque référence dans l'ERP et vos documents techniques, met les fiches à jour, puis envoie la bonne fiche au commercial dès qu'un client pose une question.

Agent Demandes entrantes

Les demandes clients arrivent par mail, par téléphone, par le site, et certaines restent trois jours sans réponse.

L'agent rassemble les demandes reçues par mail, par téléphone et sur le site, envoie une première réponse dans l'heure, puis classe chaque demande par potentiel pour que le commercial rappelle les bonnes.

Agent Chiffrage

Un devis technique met trois jours à sortir, et pendant ce temps le client consulte un concurrent.

L'agent lit le plan ou le cahier des charges, retrouve les pièces que vous avez déjà chiffrées et facturées, puis prépare un devis que votre chiffreur n'a plus qu'à relire. Il sort en deux heures.

Agent Ordonnancement

Votre planning de production se refait tous les matins à la main, et une commande urgente met tout par terre.

L'agent croise les commandes, la capacité des machines et les stocks, recalcule le planning à chaque urgence, puis montre au chef d'atelier ce qui bouge et ce qui prend du retard.

Agent Dossiers de lot

Vos dossiers de lot sont relus page par page avant libération, et le moindre oubli bloque le lot.

L'agent relit chaque dossier de lot, le compare à la procédure et aux spécifications, puis signale les écarts avant la relecture humaine. Le lot est libéré dans la journée.

Agent Non-conformités

Une non-conformité, c'est un formulaire rempli à moitié et une cause qu'on retrouve trois mois plus tard.

L'agent aide l'opérateur à décrire la non-conformité, la classe, la rapproche des cas déjà vus, puis propose la cause probable et l'action corrective.

Agent Rapports d'atelier

Vos opérateurs remplissent des rapports de fin de poste que personne ne lit.

L'agent lit tous les rapports de fin de poste, repère les arrêts, les pannes et les blocages, puis envoie chaque matin au responsable une synthèse avec les causes.

Agent Mémoire SAV

Quand le client appelle, la réponse est dans un vieux mail ou dans la tête de celui qui est en congé.

L'agent regroupe vos tickets, vos mails et vos notes SAV. Quand un client appelle, il retrouve en quelques secondes comment le problème a été réglé la dernière fois.

Agent Rapports d'intervention

Vos techniciens remplissent des rapports sur le terrain, et l'info reste bloquée dedans.

Le technicien dicte son compte rendu sur le terrain, l'agent le met au propre le soir même, puis l'ajoute à l'historique de la machine pour la prochaine intervention.

Agent Diagnostic panne

Un technicien junior met trois fois plus de temps qu'un senior sur une panne qu'on a déjà vue.

L'agent prend les symptômes décrits par le technicien, les compare aux pannes déjà réglées et aux documentations constructeur, puis propose les vérifications dans l'ordre où un senior les ferait.

Agent Garanties et retours

Chaque retour produit déclenche une enquête à la main pour savoir si la garantie s'applique.

L'agent retrouve la commande, le numéro de série et les conditions de garantie, vérifie si la garantie s'applique, puis rédige la réponse au client avec le bon motif.

Agent Relances fournisseurs

Vous attendez des accusés de réception et des dates de livraison, et c'est vous qui relancez.

L'agent suit chaque commande fournisseur, relance tout seul quand l'accusé de réception ou la date de livraison manque, puis vous signale uniquement les commandes qui vont vraiment être en retard.

Agent Saisie des commandes

Les commandes clients arrivent par mail en PDF, et quelqu'un les ressaisit dans l'ERP.

L'agent lit les bons de commande PDF reçus par mail, vérifie les références, les prix et les quantités, puis crée la commande dans l'ERP. Vous n'avez plus qu'à valider.

Agent Factures fournisseurs

Les factures sont rapprochées des commandes à la main, et les écarts se voient après paiement.

L'agent lit chaque facture à son arrivée, la rapproche de la commande et du bon de réception, puis ne vous remonte que les écarts de prix ou de quantité.

Agent Approvisionnements

Vous commandez trop ou trop tard, parce que personne n'a le temps de regarder les stocks tous les jours.

L'agent analyse vos stocks, vos consommations et les délais fournisseurs, puis vous propose chaque semaine quoi commander, par référence et en quelle quantité.

Agent Pilotage

Problème : Vos données sont dans l'ERP, le CRM et dix fichiers Excel, et personne n'a le temps de les croiser.

Ce que fait l'agent :

L'agent se connecte à vos outils, croise les données de production, de vente et d'achat, puis vous signale ce qui dérape et vous propose les actions à prendre.

Agent Trésorerie

Vous découvrez votre trésorerie en fin de mois, chez l'expert-comptable.

Chaque semaine, vous avez votre position et ce qui arrive dans les trente jours.

Agent Multi-sites

Vous avez cinq sites et cinq façons de faire le reporting, donc pas de vue d'ensemble.

L'agent récupère les données de chaque site quel que soit leur format, les met dans un même tableau, puis vous signale les écarts entre sites.

Agent Reporting financier

Problème : Votre reporting financier se monte à la main chaque mois, et il arrive quand il est trop tard pour réagir.

Ce que fait l'agent :

L'agent récupère les données de la compta, de la banque et de l'ERP, construit votre reporting avec marges, trésorerie et écarts au budget, puis vous l'envoie chaque semaine avec ce qui a bougé et pourquoi.